(团委 杨馥睿报道)3月13日下午3时30分,人文社会科学学院团委于主楼302室就“挑战杯”比赛活动召开会议,常务团委书记刘文璟及各部门负责人参加了此次会议。
首先,常务团委书记刘文璟回顾了上周各项活动的完成情况,并对未完成的工作提出指导意见,强调工作开展的有序进行,将突发状况考虑完善,保证团委工作的严谨性;接下来,常务团委书记刘文璟重点梳理了“挑战杯”比赛活动的工作流程,从材料打印到答辩现场安排务必做到无误与顺畅,提前培训相关部门工作人员,熟悉比赛安排要求;其次,常务团委书记刘文璟提醒各部门尽快整理“五四评比”相关材料,根据评比细则分部门进行统计,以新闻宣传材料整合为例,建议发动部门全体成员共同参与汇总,不断优化团委工作流程,提高团委成员参与感与责任感;最后,常务团委书记刘文璟听取各部门对进行中的活动补充,在生涯职业规划、科创沙龙等方面给予启发,并提醒各部门注意健康防护,减少密集接触。
本次例会对近期团委各项工作进行布置,保障团委各部门工作的顺利进行。同时表示各部门要提高工作效率和水平,进一步改进工作作风,改善工作方法,落实责任,做到团委工作有人接,有人做,有人察。各部门均表示会在确保工作质量的同时协调各方,讲大局,做好各部门成员工作分配问题,积极化解矛盾,抓制度,严明纪律,推进团委工作顺利协调发展。