3月21日下午2时30分，人文社会科学学院团委、研究生会于主楼302室召开例会，人文学院团委书记兼研究生会秘书长李瑶主持本次会议，团委、研究生会各部门负责人参加此次会议。
本次会议旨在明确团委及研究生会近期的各项工作进展，明确下一阶段的核心活动安排，同时加强各部门之间的协作与配合，以确保各项任务高效推进并落到实处。
会上，李瑶对近期工作内容进行部署。首先，指出了团委关于“五四评比”活动的相关安排，要求各部门深入学习并熟悉相关文件内容，积极动员符合条件的共青团员和团干部参与申报并系统整理五四红旗团委的申报材料，确保活动顺利推进。其次，对即将到来的“挑战杯”的院赛和校赛相关安排进行了详细说明，要求各部门提前做好赛事筹备工作；同时，全面梳理“超一流竞赛”的相关资料，确保材料完整、规范，为竞赛的顺利开展提供有力支持，最后，表明了研究生会要围绕“哈尔滨工程大学学院研究生会工作评价指标体系”文件，各部门要相互配合整理好需要申报的指标，保证工作的顺利开展。
通过此次例会，团委和研究生会各部门进一步明确了工作方向与重点任务，为下一阶段的工作开展奠定了坚实基础。各部门将团结协作，全力以赴推动任务落实，并在未来的工作中保持认真严谨的态度，更好地助力学院建设。