5月28日上午10时30分，人文社会科学学院团委于主楼302室召开例会，人文学院团委书记李瑶主持本次会议，团委各部门负责人参加此次会议。
本次会议旨在梳理团委近期工作，明确各部门下一阶段的工作内容，为即将召开的共青团哈尔滨工程大学第十二次代表大会做好准备工作。
为贯彻落实校第十二次团员代表大会相关工作指示，人文社会科学学院计划于6月5日下午召开团员代表大会，选举团员代表参加校团员代表大会。李瑶围绕团代会的召开做出具体安排。首先组织各部门负责人梳理团员代表大会召开的流程。随后就会议召开的具体事项进行分工，包括通知发放、资料审核、材料报送以及会场布置等内容。
最后，李瑶强调本次团员代表大会的重要意义，并表示各部门一定要认真对待，协调配合，以保证团员代表大会的顺利召开。